Wirtualne zaproszenia ślubne z potwierdzeniem obecności
Wirtualne zaproszenie to strona, którą gość otwiera na telefonie — z datą, miejscem, mapą dojazdu i przyciskiem „potwierdzam”. Wysyłacie je linkiem, mailem albo kodem QR wydrukowanym na papierowym zaproszeniu. Gość odpowiada jednym dotknięciem, a jego odpowiedź od razu ląduje na Waszej liście gości.
- Link, mail albo kod QR
- Potwierdzenie jednym dotknięciem
- Odpowiedzi lecą na listę gości
Co zawiera wirtualne zaproszenie
Zaproszenie ma odpowiedzieć na wszystkie pytania, które gość i tak Wam zada telefonicznie w tygodniu poprzedzającym wesele.
- Kto i kiedy — imiona, data i godzina ceremonii oraz przyjęcia
- Gdzie — adres kościoła lub USC i sali, z mapą i linkiem do nawigacji
- Potwierdzenie obecności — przycisk „będę” / „nie będę”, liczba osób i preferencje dietetyczne
- Dodatkowe informacje — dress code, nocleg, transport, numer konta na prezent — wszystko, co zwykle dopisuje się na osobnej karteczce
- Wejście do galerii — ten sam adres prowadzi później do galerii zdjęć, planu stołów i harmonogramu
Wirtualne zaproszenie zamiast papierowego czy razem z nim
Obie drogi mają sens i większość par łączy je ze sobą. Papierowe zaproszenie zostaje jako gest i pamiątka, a kod QR wydrukowany w jego rogu prowadzi do wersji cyfrowej — z mapą, RSVP i całą resztą, której na papierze i tak nie zmieścicie.
Sama wersja cyfrowa sprawdza się przy dalszych znajomych, współpracownikach i gościach z zagranicy: dociera od razu, nie gubi się na poczcie i nie kosztuje ani druku, ani znaczka.
Praktyczna korzyść jest jedna, ale duża: zaproszenie cyfrowe da się poprawić po wysłaniu. Zmiana godziny albo adresu sali to edycja w aplikacji, a nie dodruk stu sztuk.
Jak wysłać zaproszenie gościom
- Linkiem — wklejacie go w wiadomość na komunikatorze albo SMS-em — najszybsza droga
- Mailem — wygodne przy gościach służbowych i przy starszej części rodziny
- Kodem QR — wydrukowanym na papierowym zaproszeniu albo na karcie save the date
Każdy gość może dostać własny link — wtedy jego odpowiedź od razu przypisuje się do właściwej osoby na liście i nie musi podawać nazwiska.
Co się dzieje z odpowiedziami gości
Każde potwierdzenie trafia od razu na listę gości w panelu — bez przepisywania z wiadomości do arkusza. Widzicie na bieżąco, ile osób potwierdziło, kto się jeszcze nie odezwał i jakie są preferencje dietetyczne.
Ta sama lista jest później podstawą planu stołów i menu, więc dane wpisujecie raz. Sali podajecie liczbę porcji z gotowego podsumowania, a nie z liczenia w pamięci na trzy dni przed weselem.
Najczęstsze pytania
Czym są wirtualne zaproszenia ślubne?
To zaproszenie w formie strony, którą gość otwiera na telefonie — z datą, miejscem, mapą dojazdu i przyciskiem potwierdzenia obecności. Zastępuje albo uzupełnia zaproszenie papierowe: dociera natychmiast, można je poprawić po wysłaniu i od razu zbiera odpowiedzi na Waszą listę gości.
Czy wirtualne zaproszenie zastąpi papierowe?
Może, ale nie musi. Wiele par drukuje zaproszenie papierowe jako gest i pamiątkę, a w jego rogu umieszcza kod QR prowadzący do wersji cyfrowej z mapą i RSVP. Sama wersja cyfrowa najlepiej sprawdza się przy dalszych znajomych, gościach z zagranicy i zaproszeniach wysyłanych w ostatniej chwili.
Jak gość potwierdza obecność?
Otwiera zaproszenie na telefonie i naciska przycisk potwierdzenia — bez zakładania konta i bez logowania. Podaje liczbę osób i ewentualne preferencje dietetyczne, a odpowiedź od razu pojawia się na Waszej liście gości w aplikacji.
Czy możemy zmienić treść zaproszenia po wysłaniu?
Tak, i to jedna z głównych przewag nad papierem. Zmiana godziny, adresu sali czy dopisanie informacji o noclegu to edycja w aplikacji — link pozostaje ten sam, a goście widzą już poprawioną wersję.
W których pakietach są wirtualne zaproszenia?
We wszystkich, łącznie z najtańszym pakietem Momento za 79 zł. Razem z nimi w każdym pakiecie dostajecie RSVP, listę gości i wyzwania fotograficzne.