RSVP online na wesele — potwierdzenia bez telefonowania
Zbieranie potwierdzeń obecności to zwykle kilka tygodni dzwonienia, przypominania i poprawiania tabelki, która i tak nie zgadza się na trzy dni przed weselem. RSVP online zdejmuje z Was tę robotę: gość potwierdza w telefonie, a lista przelicza się sama.
- Potwierdzenie jednym dotknięciem
- Liczba osób i diety
- Zawsze aktualna lista
Jak działa potwierdzenie obecności online
- Gość dostaje zaproszenie — linkiem, mailem albo kodem QR z papierowego zaproszenia
- Otwiera je na telefonie — bez zakładania konta i bez logowania
- Potwierdza obecność — wskazuje, czy będzie, ile osób przyjedzie i jakie ma preferencje dietetyczne
- Wy widzicie odpowiedź od razu — lista gości i podsumowanie aktualizują się w tej samej chwili
Co widzicie na liście gości
Lista jest jednym miejscem, w którym trzymacie wszystko, co dotyczy zaproszonych — od statusu odpowiedzi po talerz na sali.
- Statusy — potwierdzone, odmowy i osoby, które się jeszcze nie odezwały
- Liczba osób — aktualna suma gości, na podstawie której zamawiacie porcje i miejsca
- Diety — wegetariańska, wegańska, bezglutenowa i inne uwagi zgłoszone przez gości
- Podział na grupy — rodzina, znajomi, praca — przydaje się przy układaniu planu stołów
Te same dane zasilają później plan stołów i menu, więc nazwiska i diety wpisuje się raz, a nie trzy razy w trzech różnych plikach.
Kiedy wysłać prośbę o potwierdzenie
Przyjęta praktyka to rozesłanie zaproszeń na 8–12 tygodni przed weselem i wyznaczenie terminu odpowiedzi na mniej więcej 4 tygodnie przed. To zostawia zapas na przypomnienia, a jednocześnie mieści się w terminach, jakie zwykle daje sala na podanie ostatecznej liczby porcji.
Przy zaproszeniu cyfrowym przypomnienie kosztuje jedną wiadomość z tym samym linkiem — nie trzeba wysyłać niczego nowego ani niczego dodrukowywać.
Najczęstsze pytania
Czym jest RSVP na weselu?
RSVP to prośba o potwierdzenie obecności — skrót od francuskiego „répondez s’il vous plaît”. W praktyce chodzi o to, żeby wiedzieć, ilu gości faktycznie przyjedzie, bo od tej liczby zależą porcje, miejsca przy stołach i koszt przyjęcia. RSVP online zastępuje telefonowanie i odhaczanie w arkuszu.
Czy gość musi zakładać konto, żeby potwierdzić obecność?
Nie. Otwiera zaproszenie na telefonie i naciska przycisk potwierdzenia — bez rejestracji i bez logowania. Jeśli wyślecie mu własny link, jego odpowiedź od razu przypisze się do właściwej osoby na liście.
Co, jeśli gość zmieni zdanie?
Może zmienić odpowiedź, wchodząc ponownie w ten sam link. Wy widzicie aktualny stan, więc nie trzeba pilnować, która wersja jest nowsza.
Czy zbierzemy informacje o dietach?
Tak, gość podaje je razem z potwierdzeniem. Podsumowanie diet jest widoczne na liście gości i przydaje się przy ustalaniu menu z salą — zamiast liczyć wegetarian z pamięci, podajecie gotową liczbę.