Jak zrobić wirtualną księgę gości
Wirtualna księga gości to po prostu miejsce, w którym goście zostawiają życzenia z telefonu, zamiast pisać w zeszycie. Da się ją zrobić na trzy sposoby, różniące się głównie tym, ile wpisów faktycznie zbiorą.
Sposób 1: formularz z linkiem
Najprostszy i darmowy: zakładacie formularz w dowolnym darmowym narzędziu, dodajecie pole na imię i pole na życzenia, rozsyłacie link.
Wada jest jedna, ale poważna: link trzeba komuś podać, a na sali nie ma jak. Przepisywanie adresu z tablicy do przeglądarki odpada w praktyce po drugiej literówce, więc wpisy zbierzecie głównie od osób, którym wyślecie link wiadomością.
Sposób 2: tablet albo laptop na sali
Ustawiacie urządzenie w widocznym miejscu z otwartą stroną do wpisów. Działa lepiej niż sam link, bo nie wymaga niczego od gościa poza podejściem.
Problemem jest kolejka i to, że urządzenie stoi w jednym punkcie. Do tego ktoś musi go pilnować, ładować i przywracać do właściwej strony, gdy ktoś zamknie kartę. Przy dużym weselu to zwykle jedna osoba mniej na parkiecie.
Sposób 3: kod QR i sekcja w aplikacji
Księga jest jedną z sekcji strefy gościa, do której prowadzi ten sam kod QR co do galerii zdjęć. Gość skanuje kod ze swojego stołu, pisze życzenia i może dołączyć do nich zdjęcie.
To rozwiązanie zbiera najwięcej wpisów, bo nie wymaga wstawania od stołu, kolejki ani przepisywania adresu — a przy okazji ta sama karta obsługuje galerię, plan stołów i harmonogram, więc nie mnożycie kodów na sali.
W Scatto księga gości jest w każdym pakiecie, także w najtańszym za 79 zł, i korzysta z tego samego kodu QR co galeria.
Dlaczego papierowa księga zbiera mniej, niż się wydaje
Papierowa księga leży zwykle przy wejściu albo przy stole z prezentami. Żeby się wpisać, trzeba do niej dojść, poczekać, aż zwolni się długopis, i wymyślić coś na miejscu, patrząc na wpis poprzednika.
Efekt jest taki, że podpisuje się w niej mniejszość gości — najczęściej ci, którzy przyszli wcześnie i mieli chwilę przed rozpoczęciem. Wersja cyfrowa nie zastępuje księgi jako przedmiotu, ale łapie całą resztę sali.
Co zrobić z wpisami po weselu
Wpisy cyfrowe mają jedną przewagę, o której rzadko się myśli przy wyborze: da się je wydrukować. Po weselu można je złożyć razem ze zdjęciami z galerii w jeden album — z życzeniami przy zdjęciach osób, które je napisały.
W drugą stronę to nie działa: papierowej księgi nie zdigitalizujecie bez przepisywania albo skanowania strona po stronie.
Najczęstsze pytania
Czym jest wirtualna księga gości?
To cyfrowe miejsce, w którym goście zostawiają życzenia z telefonu, zamiast wpisywać się do zeszytu. Najczęściej jest to sekcja strony wesela dostępna po zeskanowaniu kodu QR — gość pisze wpis i może dołączyć do niego zdjęcie.
Czy wirtualna księga gości jest darmowa?
Zależy od formy. Zwykły formularz w darmowym narzędziu nic nie kosztuje, ale wymaga podania linku każdemu gościowi z osobna. Księga jako sekcja aplikacji weselnej jest częścią pakietu — w Scatto od 79 zł za całe wydarzenie, razem z galerią zdjęć i kodami QR.
Czy goście mogą dodać zdjęcie do wpisu?
W wersji aplikacyjnej tak — i warto z tego korzystać, bo wpis ze zdjęciem autora jest znacznie lepszą pamiątką niż sam tekst. W zwykłym formularzu zwykle wymaga to osobnego pola na plik.
Czy da się mieć obie księgi naraz?
Tak i to najczęstszy wybór. Papierowa zostaje jako przedmiot na półkę, a cyfrowa łapie tych gości, którzy do zeszytu nie podejdą — czyli zwykle większość sali.