Funkcja

Plan sali weselnej online — gość znajdzie swoje miejsce sam

Rozsadzenie gości układacie w aplikacji, przeciągając nazwiska między stołami. Gość po zeskanowaniu kodu widzi numer swojego stołu i to, kto siedzi obok. Koniec z tłumem przy tablicy z planem i z pytaniem „przy którym stole siedzę?” zadawanym przez cały wieczór.

  • Rozsadzanie w panelu
  • Widok „Twoje miejsce”
  • Zmiany widoczne od razu

Jak układa się plan stołów

  • Lista gości gotowa — nazwiska przychodzą z RSVP, więc nie przepisujecie ich drugi raz
  • Stoły według sali — dodajecie tyle stołów, ile ma sala, i ustawiacie liczbę miejsc przy każdym
  • Przypisanie gości — przenosicie nazwiska między stołami, aż układ zacznie mieć sens
  • Publikacja — plan trafia do strefy gościa jednym przełącznikiem, kiedy jesteście gotowi

Co widzi gość

Gość nie ogląda całego planu sali i nie musi szukać w nim swojego nazwiska. Po zeskanowaniu kodu widzi to, co go dotyczy: numer stołu i osoby, które przy nim siedzą.

Ta jedna rzecz zdejmuje z Was i ze świadków sporą część pytań w pierwszej godzinie przyjęcia — a to akurat ten moment, w którym najbardziej brakuje czasu.

Zmiany w ostatniej chwili

Plan sali zmienia się do ostatniego dnia. Ktoś odwołuje przyjazd, ktoś dochodzi z osobą towarzyszącą, dwie rodziny lepiej rozdzielić. Przy planie wydrukowanym na tablicy każda taka zmiana to poprawka pisakiem albo dodruk.

W aplikacji przenosicie nazwisko i gotowe — gość otwierający swój telefon widzi już nowy układ, także jeśli zmiana nastąpiła pół godziny wcześniej.

Winietki z imieniem i kodem QR możecie wydrukować niezależnie od planu — kod prowadzi do galerii, a miejsce gość sprawdza w telefonie, więc zmiana rozsadzenia nie unieważnia wydruku.

Najczęstsze pytania

Czy plan sali weselnej online zastąpi tablicę przy wejściu?

Może ją zastąpić, ale wiele par zostawia obie formy. Tablica robi wrażenie i jest częścią dekoracji, a wersja w telefonie rozwiązuje problem kolejki przy niej i pozwala sprawdzić swoje miejsce w każdej chwili, także po przerwie.

Czy gość widzi cały plan, czy tylko swoje miejsce?

Domyślnie to, co go dotyczy: numer stołu i sąsiadów. Chodzi o to, żeby nie musiał przeszukiwać listy stu trzydziestu nazwisk na małym ekranie.

Skąd biorą się nazwiska w planie?

Z listy gości, która powstaje przy zbieraniu RSVP. Osoby, które potwierdziły obecność, są od razu dostępne do rozsadzenia — nie trzeba ich wpisywać drugi raz.

W których pakietach jest plan stołów?

Od pakietu Inquadratura (169 zł) w górę. W pakiecie Momento dostępne są galeria, wirtualne zaproszenia, RSVP, wyzwania fotograficzne i księga gości.

Zobaczcie też