Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AkcjaBiznes z siedzibą przy ul. Sąsiedzka 7, 93-330 Łódź, NIP: 7312024623. W sprawach związanych z RODO możesz skontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

Polityka dotyczy aplikacji Scatto dostępnej pod adresem scatto.pl — zarówno panelu organizatora wydarzenia (wesela, urodzin, grilla, imprezy firmowej i innych), jak i widoku dla gości otwieranego kodem QR.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta – adres e-mail, hasło (przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego) oraz nazwy, rodzaje i daty wydarzeń prowadzonych na koncie.
• Dane rozliczeniowe – dane niezbędne do wystawienia faktury i obsługi płatności za subskrypcję.
• Treści wprowadzone w aplikacji – zdjęcia i filmy, lista gości (imię i nazwisko, potwierdzenie przybycia, osoba towarzysząca, miejsce przy stole), harmonogram, menu oraz propozycje muzyczne wraz z imieniem osoby zgłaszającej.
• Dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, dane zapisywane w pamięci lokalnej przeglądarki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi i obsługa konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Bezpieczeństwo aplikacji, obsługa zgłoszeń oraz dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Kontakt marketingowy, jeżeli o niego poprosisz – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą możesz w każdej chwili cofnąć).

4. Dane gości

Listę gości, ich potwierdzenia przybycia, przypisania do stołów oraz zgłoszone utwory wprowadza organizator korzystający z aplikacji lub sami goście. W tym zakresie administratorem danych jest użytkownik aplikacji (organizator), a AkcjaBiznes przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający — wyłącznie w celu świadczenia usługi, na podstawie umowy powierzenia zawartej wraz z akceptacją regulaminu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usługi: dostawcom hostingu i infrastruktury, operatorom płatności, dostawcy poczty elektronicznej oraz biuru rachunkowemu. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane możemy również przekazać organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

6. Przekazywanie poza EOG

Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli któryś z dostawców będzie przetwarzał dane poza EOG, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i treści – przez czas trwania umowy, a po usunięciu konta przez 30 dni.
• Dokumenty rozliczeniowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
• Dane potrzebne do obrony roszczeń – do upływu terminu przedawnienia.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected].

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z aplikacji. Goście mogą korzystać z widoku QR bez podawania danych — poza sekcjami, które tego wymagają (np. potwierdzenie przybycia).

10. Cookies i pamięć przeglądarki

Używamy plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) w celach niezbędnych do działania aplikacji: utrzymania sesji, zapamiętania ustawień widoku gościa i zapisanych treści. Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki — może to jednak uniemożliwić korzystanie z części funkcji.

11. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu ani nie profilujemy.

12. Zmiany polityki

O zmianach Polityki prywatności poinformujemy w aplikacji lub na adres e-mail przypisany do konta. Aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.