Wirtualna księga gości — życzenia prosto z telefonu
Papierowa księga gości ma dwa problemy: stoi w jednym miejscu, więc podpisuje się w niej może połowa sali, a długopisy giną po pierwszej godzinie. Wersja cyfrowa działa wszędzie tam, gdzie stoi kod QR — gość pisze życzenia na telefonie i dokłada do nich zdjęcie.
- Wpis i zdjęcie razem
- Dostępna wszędzie na sali
- Nic nie ginie
Jak działa księga gości online
- Ten sam kod QR — gość nie musi szukać osobnego miejsca — księga jest jedną z sekcji po zeskanowaniu
- Wpis w telefonie — pisze życzenia klawiaturą, którą zna, i nikt nie musi rozszyfrowywać charakteru pisma
- Zdjęcie do wpisu — może dołączyć selfie albo zdjęcie ze stołu — wtedy wiadomo, kto to napisał
- Wszystko w panelu — wpisy czytacie w aplikacji, także długo po weselu
Wirtualna czy papierowa — co wybrać
Nie trzeba wybierać i najlepiej działa połączenie obu. Papierowa księga zostaje jako przedmiot, który stoi na półce i który da się przekartkować za dziesięć lat. Wersja cyfrowa łapie tych gości, którzy do papierowej nigdy nie dojdą — a to zwykle większość sali.
Różnica w liczbach jest wyraźna. Do zeszytu leżącego przy wejściu podchodzi zwykle kilkanaście do kilkudziesięciu osób. Kod QR stojący na każdym stole ma szansę zebrać wpisy od większości gości, bo nie wymaga wstawania od stołu.
Życzenia w formie cyfrowej łatwo później wydrukować i wpiąć do albumu razem ze zdjęciami — a papierowej księgi nie da się zdigitalizować bez przepisywania.
Księga gości na evencie firmowym
Ten sam moduł sprawdza się poza weselem. Na konferencji, jubileuszu firmy albo imprezie integracyjnej wirtualna księga gości zbiera wrażenia uczestników w jednym miejscu — bez rozdawania ankiet i bez zbierania kartek.
W odróżnieniu od ankiety wpisy są dobrowolne i osobiste, więc trafiają tam rzeczy, których w formularzu nikt by nie napisał. Do tego każdy wpis może mieć zdjęcie, co daje gotowy materiał do podsumowania wydarzenia.
Najczęstsze pytania
Jak zrobić wirtualną księgę gości?
Najprościej przez aplikację, która obsługuje ją razem z galerią zdjęć. W Scatto włączacie moduł księgi gości jednym przełącznikiem, a gość trafia do niej po zeskanowaniu tego samego kodu QR co do galerii — zostawia wpis i może dołączyć do niego zdjęcie. Nie trzeba osobnego adresu, osobnego kodu ani osobnego stanowiska na sali.
Czy wirtualna księga gości zastąpi papierową?
Może ją zastąpić, ale najczęściej się z nią łączy. Papierowa księga zostaje jako pamiątka, a cyfrowa zbiera wpisy od tych gości, którzy do zeszytu nigdy nie podejdą — czyli zwykle od większości sali, bo kod QR stoi na każdym stole.
Czy wpisy są publiczne?
Nie. Widzicie je Wy w panelu, a to Wy decydujecie, czy pokazywać je w strefie gościa. Cała galeria i księga są dostępne wyłącznie dla osób z Waszym kodem lub linkiem.
W których pakietach jest księga gości?
We wszystkich, także w najtańszym pakiecie Momento za 79 zł.