Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten ist AkcjaBiznes, ul. Sąsiedzka 7, 93-330 Łódź, Polen, Steuernummer (NIP): 7312024623. In Angelegenheiten der DSGVO erreicht ihr uns unter: [email protected].

Diese Erklärung gilt für die Anwendung Scatto unter der Adresse scatto.pl — sowohl für das Panel des Gastgebers (Hochzeit, Geburtstag, Grillfest, Firmenfeier und andere) als auch für die per QR-Code geöffnete Gästeansicht.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten – E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert als kryptografischer Hash) sowie Namen, Arten und Daten der im Konto geführten Veranstaltungen.
• Abrechnungsdaten – die für die Rechnungsstellung und die Abwicklung der Abo-Zahlungen erforderlichen Daten.
• In der Anwendung eingegebene Inhalte – Fotos und Videos, Gästeliste (Vor- und Nachname, Zusage, Begleitperson, Sitzplatz am Tisch), Ablauf, Menü sowie Musikwünsche samt Namen der wünschenden Person.
• Technische Daten – IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, Serverprotokolle, im lokalen Browserspeicher abgelegte Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Erbringung der Leistung und Betreuung des Kontos – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
• Sicherheit der Anwendung, Bearbeitung von Meldungen sowie Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Marketingkontakt, sofern ihr ihn wünscht – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die ihr jederzeit widerrufen könnt).

4. Daten der Gäste

Die Gästeliste, Zusagen, Tischzuordnungen und Musikwünsche gibt der Gastgeber in der Anwendung ein oder die Gäste selbst. Insoweit ist der Nutzer der Anwendung (der Gastgeber) Verantwortlicher, und AkcjaBiznes verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter — ausschließlich zur Erbringung der Leistung, auf Grundlage eines mit der Annahme der AGB geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

5. Empfänger der Daten

Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns bei der Leistungserbringung unterstützen: Hosting- und Infrastrukturanbieter, Zahlungsdienstleister, den E-Mail-Anbieter und das Steuerbüro. Jede dieser Stellen handelt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir können Daten auch an Behörden übermitteln, sofern Vorschriften dies verlangen.

6. Übermittlung außerhalb des EWR

Wir speichern Daten auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum. Sollte einer der Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeiten, geschieht dies ausschließlich unter den von der DSGVO geforderten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Kontodaten und Inhalte – für die Dauer des Vertrags und nach Löschung des Kontos noch 30 Tage.
• Abrechnungsunterlagen – 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
• Zur Abwehr von Ansprüchen benötigte Daten – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung sowie auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit. Um diese Rechte auszuüben, schreibt an [email protected].

Außerdem steht euch das Recht zu, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

9. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig, für das Anlegen eines Kontos und die Nutzung der Anwendung jedoch erforderlich. Gäste können die QR-Ansicht ohne Angabe von Daten nutzen — außer in den Bereichen, die dies erfordern (etwa die Bestätigung der Teilnahme).

10. Cookies und Browserspeicher

Wir verwenden Cookies und den lokalen Browserspeicher (localStorage) für Zwecke, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind: Aufrechterhaltung der Sitzung, Speicherung der Einstellungen der Gästeansicht und gespeicherter Inhalte. Ihr könnt sie in den Browsereinstellungen löschen — das kann jedoch die Nutzung einiger Funktionen verhindern.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen und führen kein Profiling durch.

12. Änderungen dieser Erklärung

Über Änderungen der Datenschutzerklärung informieren wir in der Anwendung oder per E-Mail an die dem Konto zugeordnete Adresse. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab dem oben genannten Datum.